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Samples軟件幫助您避免樣本數據存儲問題的五種方式
Written by Neil Benn
編譯－北京亙辰科技 徐蕓
Samples軟件隨附了許多有用的功能，這些功能使記錄，管理和調用示例數據變得異常便捷。
實驗室負責復雜樣品管理的人員，有時會充滿壓力。值得慶幸的是，讓大型樣品清單井井有條并確保安全地存儲樣品信息并且僅授權用戶可以使用，這是您無需擔心的事情。 Samples軟件隨附了許多有用的功能，這些功能使記錄，管理和調用示例數據變得異常便捷。Samples的以下五個功能將幫助您避免樣本數據存儲的潛在問題：
直觀的導入/導出向導
在某一點上，許多實驗室都面臨著將兩個或多個單獨的樣本庫組合成一個集中式清單的前景。也許您是在合并實驗室或擴展樣本集合，或將舊樣本轉移到全新的數據庫中。無論是什么原因，這都是一項令人羨慕的任務，其中涉及大量的手動數據輸入（而且壓力很大！），這可能會導致錯誤。
使用樣品的導入向導，以Excel電子表格或文本文件格式從現有記錄中導入樣品數據再簡單不過了。該向導將引導您完成導入過程，并確保導入的數據與Samples軟件兼容。在后的導入階段，它會在添加新數據之前為您提供后檢查，以確保有序。
擁有與實驗室樣品相關的大量數據（以及實驗室中需要關注的許多其他任務），執行數據輸入時很容易忽略關鍵信息。但是，當必須在數周，數月或數年之內召回這些數據時，由于缺少關鍵信息（例如患者ID或有效日期），可能需要進行耗時的樣本重新分析，對舊的實驗室書籍進行大量搜索，甚至使樣本無法使用。
Samples通過使數據庫管理員可以選擇強制某些數據字段，從而幫助避免該問題，該軟件會提示用戶在允許他們完成數據輸入之前添加關鍵信息。這些“跟蹤標記”是*可搜索的，因此以后可以輕松找到它們。
無論庫存的大小或用途如何，即使在樣品本身已經使用或處置后，保留有關樣品的信息通常也很有用。一些實驗室使用電子表格來跟蹤其樣本庫存，但是這些電子表格并不容易存儲歷史信息和近更新信息，因此您很快就會陷入無序的混亂狀態，這些混雜的顏色編碼的單元格，行，和列。
Samples具有存檔功能，以確保與樣品或試管架相關的所有歷史信息都存儲在系統中，以便以后需要時方便地訪問。配置該歸檔功能，使其不會干擾數據庫的日常使用，但在需要時可以隨時使用。
每個人都知道備份數據的重要性。然而，數據丟失是我們大的不幸，我們并不期望這種事的發生。當我們正在處理的報告未能正確保存時，我們都經歷了那種頹廢的感覺，浪費了數小時的工作時間。想象一下由于整個樣本數據庫丟失而造成的破壞！
但請放心，Samples可以將使用示例存儲的所有數據自動并定期備份到網絡可訪問的位置－因此，如果數據庫發生壞的情況，您可以在數分鐘內重新啟動并運行。可以安排備份功能以您選擇的頻率運行，并且可以將數據保存到網絡上的任何安全位置。
與其他軟件應用程序一樣，Samples可以安裝在具有“固定”許可證的單臺計算機上，也可以將其安裝在網絡上，并使用多個“浮動型”許可證進行訪問。 聯網軟件遇到的一個常見問題是用戶忘記注銷系統，長期使用了許可證并阻止了新用戶訪問數據庫。 這會拖延日常運作，請面對現實，這真的很令人沮喪！
Samples消除了此類問題，因為在系統管理員定義的時間段之后，任何不活動的用戶都可以自動注銷。如果在此預設時間段之后沒有用戶活動，則自動注銷功能將釋放許可證并防止由于追蹤非活動用戶而浪費時間。這有助于實驗室更有效地運行并減少壓力！
當我們的樣品存儲解決方案使客戶的生活更輕松時，您一定會喜歡Samples。
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